E-mail
Θεσσαλονίκη, 29.07.2011ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αρ. πρωτ.: οικ. 1686
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ,
ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ
ΤΜΗΜΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ & ΕΡΓΩΝ
Ταχ. Δ/νση: Βασ. Όλγας 198 ΠΡΟΣ: Ως Πίνακας Αποδεκτών
Τ.Θ: 145 53, Τ.Κ: 541 10
Πληροφορίες: Α. Παπαλεξίου, K. Μποζαρδένη ΚΟΙΝ.: Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης
ΤΗΛ.: 2313 319 689, 2313 319 749 Κεντρικής Μακεδονίας ΦΑΞ: 2310 421 888 Θ. Σοφούλη 62Α
Θέμα: Υλοποίηση του έργου «Βοήθεια στο σπίτι έτους 2011 στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας»
Σχετ.: α) Το υπ’ αριθμ. 25634/ΕΥΣ 3472/8.6.2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής Επιχειρησιακών Προγραμμάτων με θέμα: «Κάλυψη δαπανών λειτουργίας των δομών «Βοήθεια στο Σπίτι» μέχρι την υπογραφή των νέων συμβάσεων»
β) Το υπ’ αριθμ. 2089/10.06.2011 έγγραφο της Διεύθυνσης Σχεδιασμού & Ανάπτυξης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης με θέμα : «Κάλυψη δαπανών των δομών «Βοήθεια στο Σπίτι» για τη χρονική περίοδο 1.1.2011 έως 30.06.2011»
Σε συνέχεια των ανωτέρω σχετικών εγγράφων, με το παρόν έγγραφο παρέχονται οι απαραίτητες οδηγίες για την υλοποίηση του έργου του θέματος. Σύμφωνα με το α) σχετικό, προϋπόθεση για την κάλυψη των δαπανών μισθοδοσίας του Α΄ εξαμήνου 2011 των δομών αποτελεί η παροχή υπηρεσιών, από 1.7.2011 έως 31.12.2011, στους ωφελούμενους που εξυπηρετούνταν κατά την 1.06.2011, οι οποίοι όμως δεν πληρούσαν τις προϋποθέσεις ένταξης στο νέο έργου της Εταιρίας Τοπικής Ανάπτυξης & Αυτοδιοίκησης (ΕΕΤΑΑ). Κατά συνέπεια η παροχή υπηρεσιών στους συγκεκριμένους ωφελούμενους θα γίνεται παράλληλα με το έργο της ΕΕΤΑΑ και θα παρακολουθείται από τη Διεύθυνση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας.
Η παρακολούθηση και πιστοποίηση της παροχής υπηρεσιών προς τους ωφελούμενους θα γίνεται: α) διοικητικά με τα έντυπα παρακολούθησης του έργου που ορίζονται στη συνέχεια και β) επιτόπια με τους επιτόπιους ελέγχους που θα διενεργηθούν από αρμόδιες επιτροπές ελέγχου της Διεύθυνσης που θα οριστούν.
Α. Για τη διοικητική παρακολούθηση του έργου θα πρέπει για το χρονικό διάστημα 01.08.2011 έως 31.12.2011 να τηρούνται υποχρεωτικά τα ακόλουθα τρία (3) έντυπα:
1) Αναλυτική Κατάσταση Ωφελουμένων στην οποία θα αποτυπώνονται τα στοιχεία των ωφελουμένων και η συχνότητα των επισκέψεων προς τους ωφελούμενους ανά ειδικότητα εργαζομένου. Το συγκεκριμένο έντυπο θα τηρείται στο φορέα και θα αποστέλλεται στην υπηρεσία μας, ηλεκτρονικά (e-mail), μόνο όταν πραγματοποιούνται αποχωρήσεις ωφελουμένων ή/και αλλαγές στη συχνότητα των επισκέψεων.
2) Μηνιαία Καρτέλα Ωφελούμενου, μια για κάθε ωφελούμενο, στην οποία θα αποτυπώνονται οι επισκέψεις και το είδος της παρασχεθείσας υπηρεσίας του προσωπικού της δομής. Η καταγραφή των επισκέψεων θα πρέπει να συμφωνεί με τη μηνιαία συχνότητα επισκέψεων όπως θα έχει δηλωθεί στην Αναλυτική Κατάσταση Ωφελουμένων.
3) Έντυπο Παροχής Υπηρεσιών το οποίο θα υπογράφεται από τους ωφελούμενους στο τέλος του μήνα και θα αποστέλλεται στην υπηρεσία μας, ταχυδρομικώς με διαβιβαστικό, εντός 10 ημερών από τη συμπλήρωση του μήνα. Για περιπτώσεις ωφελουμένων οι οποίοι αδυνατούν να υπογράψουν (για λόγους υγείας), θα υπάρχει συνημμένα Υπεύθυνη Δήλωση του ψυχολόγου/ κοινωνικού λειτουργού του προγράμματος η οποία θα πιστοποιεί την κατάσταση του ωφελούμενου και την αδυναμία υπογραφής του. Στους ωφελούμενους που αρνούνται να υπογράψουν τα έντυπα του προγράμματος χωρίς να υπάρχει προφανής λόγος, θα πρέπει να διακόπτεται η παροχή υπηρεσιών.
Για την πιστοποίηση της παροχής υπηρεσιών του μηνός Ιούλιου 2011, ο φορέας θα πρέπει να αποστείλει, εγγράφως με διαβιβαστικό, έως τις 12 Αυγούστου 2011 μόνο α) Αναλυτική Κατάσταση Ωφελουμένων με το σύνολο των ωφελουμένων του συγκεκριμένου έργου, όπως διαμορφώθηκε μετά και τη διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής ωφελουμένων από την ΕΕΤΑΑ και β) Έντυπο Παροχής Υπηρεσιών με τις υπογραφές των ωφελουμένων για το μήνα Ιούλιο.
Β. Ο φορέας οφείλει εντός πέντε (5) ημερών από την πραγματοποίηση αποχώρησης ωφελουμένου να ενημερώσει την υπηρεσία μας με την αποστολή σχετικής ενημέρωσης (με e-mail). Επιπλέον, κάθε αποχώρηση θα επισημαίνεται στο τέλος του Έντυπου Παροχής Υπηρεσιών, που θα αποστέλλεται μηνιαία, με σύντομη αναφορά της αιτίας αποχώρησης (π.χ. απεβίωσε στις ΗΜ/ΜΗΝ/ΕΤΟΣ, ή οικειοθελή αποχώρηση στις ΗΜ/ΜΗΝ/ΕΤΟΣ).
Γ. Ο φορέας οφείλει εντός πέντε (5) ημερών από την πραγματοποίηση αποχώρησης εργαζομένου να ενημερώσει την υπηρεσία μας με την αποστολή σχετικής ενημέρωσης (με e-mail) καθώς και ενημέρωσης για τις ενέργειες στις οποίες θα προβεί για την αντικατάσταση της συγκεκριμένης ειδικότητας.
Δ. Ως επιλέξιμες δαπάνες του έργου του θέματος σύμφωνα με το α) σχετικό έχουν οριστεί:
1. μισθοδοσία Α΄ εξαμήνου 2011 του μη μόνιμου προσωπικού των δομών που απασχολούνται με συμβάσεις ορισμένου χρόνου και συμβάσεις έργου και
2. λειτουργικά έξοδα των δομών τα οποία δεν μπορούν να υπερβαίνουν το 5% της ετήσια μισθοδοσία των δομών.
Για το λόγο αυτό εφιστούμε την προσοχή ώστε η χρηματοδότηση που θα λάβει ο φορέας στο πλαίσιο του έργου του θέματος, να διατεθεί αποκλειστικά για την κάλυψη δαπανών των δύο παραπάνω κατηγοριών, οι οποίες επισημαίνουμε ότι θα ελεγχθούν, πριν την καταβολή της Β΄ δόσης, βάσει των προβλεπόμενων παραστατικών. Επιπλέον, εφιστούμε την προσοχή στην τήρηση των διατάξεων του Ν. 3833/2010 και Ν. 3844/2010 σχετικά με τη μείωση των αποδοχών των εργαζομένων.
Ε. Η επικοινωνία και η διακίνηση της αλληλογραφίας θα γίνεται κατά προτεραιότητα με e-mail και για το λόγο αυτό παρακαλούμε σε περίπτωση τροποποίησης των στοιχείων επικοινωνίας σας (τηλέφωνα και e-mail) να γίνεται έγκαιρη ενημέρωση της υπηρεσίας μας, με την αποστολή σχετικής ενημέρωσης με e-mail. Τα ακριβή αντίγραφα εγγράφων, που απευθύνονται στους φορείς, θα τοποθετούνται στους αντίστοιχους φακέλους που τηρούνται στην υπηρεσία μας και θα αποστέλλονται ταχυδρομικά ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
Ζ. Σε ότι αφορά την καταβολή της Α΄ δόσης (75% μισθοδοσία Α΄ εξαμήνου 2011) σας γνωρίζουμε ότι έχουν ολοκληρωθεί οι απαραίτητες ενέργειες για την εξασφάλιση των απαιτούμενων οικονομικών πόρων για το σύνολο των δομών και έχει ξεκινήσει ο έλεγχος, σύμφωνα με τη σειρά κατάθεσης, των φακέλων με τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν σε συνέχεια του β) σχετικού. Ωστόσο, για την έναρξη έκδοσης των σχετικών αποφάσεων πληρωμής και την καταβολή αυτής στους φορείς από το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας, έχει αποσταλεί από την υπηρεσία μας σχετικό ερώτημα προς τα συναρμόδια υπουργεία και αναμένεται απάντηση για τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθεί και τις διοικητικές πράξεις που πρέπει να εκδοθούν ώστε να είναι εφικτή η καταβολή των πληρωμών.
ΣΤ. Παρακαλούνται οι φορείς που δεν έχουν αποστείλει ακόμη τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά για την καταβολή της Α΄ δόσης να τα αποστείλουν άμεσα.
Για διευκρινήσεις και πληροφορίες παρακαλούμε να επικοινωνείτε με την αρμόδια υπάλληλο του έργου, Μποζαρδένη Κατερίνα τηλ. 2313 319749 και e-mail: K.Mpozardeni@pkm.gov.gr .
Συνημμένα:
Ηλεκτρονικό αρχείο με τα έντυπα παρακολούθησης του έργου
Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης
Εσωτερική Διανομή:
Φάκελος έργου ΒσΣ Δημήτριος Κουρτίδης
Πίνακας Αποδεκτών
1) ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΔΗΜΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΕΙΑΣ, e-mail: opakom@alexandria.gr
2) ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ-ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ-ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΔΗΜΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΟΥ ΠΑΥΛΟΥ, e-mail: dikeap@yahoo.gr
3) ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ - ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ - ΠΑΙΔΕΙΑΣ - ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ- ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΔΗΜΟΥ ΒΕΡΓΙΝΑΣ, e-mail: vssp-vergina@freemail.gr
6) ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΔΟΣ, e-mail: maknida@otenet.gr
7) ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΝΑΟΥΣΑ (Κ.Ε.ΔΗ.Π.Ο.Ν), e-mail: dipon@otenet.gr
8) ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΕΙΡΗΝΟΥΠΟΛΗΣ, e-mail: dimotikiepixirisi@0661.syzefxis.gov.gr
20) ΚΕΝΤΡΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ - ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΔΗΜΟΥ ΘΕΡΜΗΣ (ΝΠΔΔ), e-mail: dekpam@yahoo.gr
22) ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΟΡΔΕΛΙΟΥ - ΕΥΟΣΜΟΥ, e-mail: vsselko@yahoo.gr
26) ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΠΕΥΚΩΝ "ΤΟ ΡΕΤΖΙΚΙ", e-mail: triada_voudouri@yahoo.gr
30) ΚΑΠΗ ΣΤΑΥΡΟΥΠΟΛΗΣ, kapistauroupolis@in.gr, b_kaph@otenet.gr
47) ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΠΠΑ ΣΕΡΡΩΝ, e-mail: dimarxosep@0670.syzefxis.gov.gr
62) Ν.Π.Δ.Δ. "ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ" Δήμου Σιθωνίας, dim.org.sith@gmail.com
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου
Σημείωση: Μόνο ένα μέλος αυτού του ιστολογίου μπορεί να αναρτήσει σχόλιο.